各常務(wù)理事、單位會員、個人會員:
經(jīng)協(xié)會第四屆常務(wù)理事會三次全體會議決定,將于3月下旬召開協(xié)會第四屆第二次會員代表大會?,F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間和地點
定于3月26~27日(星期五、六)在東莞市隱賢山莊(國際五星級度假型酒店)。
二、會議內(nèi)容
1.選舉通過增補2名常務(wù)理事。
2.2009年的工作總結(jié)及2010年工作打算。
3.2009年協(xié)會財務(wù)報告。
4.表彰先進集體和優(yōu)秀個人。
5.省、市領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話。
6.會議期間同時舉辦觀光游覽集體活動等。
三、參加人員
因這次會議在外地舉行,涉及安排交通與住宿困難問題,故要對參加人員作出適當(dāng)?shù)目刂?,?jīng)研究決定本次會議擬控制在160人以內(nèi)。參加會議人員的條件是:
(1)全體常務(wù)理事、監(jiān)事、顧問及法律顧問。
(2)全部單位會員的法人代表或技術(shù)負(fù)責(zé)人,若單位有上述(1)所列的人員的,可連同共派2人;若單位無(1)所列人員的,可派1人代表單位參加會議。
(3)2009年9月30日前入會并每年已繳納會費的個人會員、可自由參加,但個人會員所在單位不能超過3人參加(包括上述二條的人員在內(nèi));如報名總?cè)藬?shù)超過160人時,以報名先后由秘書處最終確定是否同意參加會議(請謹(jǐn)慎報名)。
(4)特邀省市領(lǐng)導(dǎo)及兄弟協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓。
四、其他事項
1.出席會議的各單位代表和個人,請于3月19日前填好“參加會議登記回執(zhí)表”報送協(xié)會秘書處(可用傳真或電郵),以便統(tǒng)計人數(shù)、租車和聯(lián)系住宿。
協(xié)會電話:83231498(龍小姐) 傳真:83233528
電 郵:webmaster@szcea.org.cn szcea@163.com
2.會議的開支由協(xié)會負(fù)責(zé),參加會議人員不需交納任何費用。
3.參加會議人員由協(xié)會租車集合出發(fā),3月26日上午10時正在協(xié)會門口候車出發(fā);如有自行驅(qū)車前往的,請在登記回執(zhí)上注明。
自駕車路線:梅觀高速[莞深高速[轉(zhuǎn)?;⒏咚賉橋頭出口下收費站[直開[見“司馬鄉(xiāng)”牌坊路口左轉(zhuǎn)[直開[見馬路左邊“隱賢山莊”招牌[直入。
4.具體安排屆時會另行通知。
特此通知
附:參加會議登記回執(zhí)表
深圳市造價工程師協(xié)會
二O一O年三月三日